^^ ข้อเสนอแนะ ^^
^^ ข้อเสนอแนะ ^^
^^ ข้อเสนอแนะ ^^
^^ ข้อเสนอแนะ ^^
^^ ข้อเสนอแนะ ^^
1. ส่งเอกสารราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ฝ่ายบริหารสินทรัพย์ ให้กับหน่วยงานต่างๆภายในสำนักงานกองสลากกินแบ่งรัฐบาล
2. บันทึกรายละเอียดของเอกสารต่างๆ ลงในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แล้วทำการส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานต่างๆ ในสำนักงานกองสลากกินแบ่งรัฐบาล
3. ลงรับเอกสารจากภายนอกสำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
4. แก้ไขข้อมูล /ดึงข้อมูล ที่ส่งผิดกลับมาจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แล้วทำการส่งข้อมูลใหม่ให้ถูกต้อง
5. บันทึกข้อมูลการรับ-ส่ง หนังสือ เอกสารต่างๆ ในสมุดรับ-ส่ง ทั่วไป
1. ส่งเอกสารลงในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ไปผิดหน่วยงาน
^^ วิธีการแก้ไขปัญหา ^^
1. ทำการดึงเอกสารกลับมาจากระบบ แล้วทำการส่งเอกสารไปใหม่ให้ถูกต้อง
^^ ข้อเสนอแนะ ^^
1. ส่งเอกสารราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ฝ่ายบริหารสินทรัพย์ ให้กับหน่วยงานต่างๆภายในสำนักงานกองสลากกินแบ่งรัฐบาล
2. กรอกข้อมูล ชั่วโมงการทำงานของพนักงานฝ่ายบริหารสินทรัพย์ ลงใน ระบบ time sheet ของสำนักงานกองสลากกินแบ่งรัฐบาล
3. ลงรับเอกสารจากภายนอกสำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
4. บันทึกรายละเอียดของเอกสารต่างๆ ลงในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แล้วทำการส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานต่างๆ ในสำนักงานกองสลากกินแบ่งรัฐบาล
5. พิมพ์เอกสารใบนำส่งเงินเพื่อหักภาษี ณ ที่จ่าย
6. บันทึกข้อมูลการรับ-ส่ง หนังสือ เอกสารต่างๆ ในสมุดรับ-ส่ง ทั่วไป
1. เกิดความสับสนระหว่างการลงรับเอกสารจากภายนอก และการสร้างเอกสารภายใน กองสลากฯ
^^ ข้อเนอแนะ ^^
1. ขอคำปรึกษาจากผู้ดูแล และพยายามทำความเข้าใจความแตกต่าง
1. ทำการสร้างทะเบียนเอกสารลงในระบบ ยังไม่คล่อง
^^ ข้อเสนอแนะ ^^
1. ฝึกทำบ่อยๆ พยายามจดบันทึกและจำขั้นตอนการทำให้ได้
2. สร้าง/ทะเบียนเอกสารลงในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ส่งภายในหน่วยงานต่างๆของสำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล
3. ลงรับเอกสารจากภายนอกสำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
4. จัดทำตาราง และคำนวณผลรวมการจ่ายปฏิทินประจำปี 2552 ฝ่ายบริหารสินทรัพย์ โดยใช้ Microsoft Excel
5. แก้ไขข้อมูล /ดึงข้อมูล ที่ส่งผิดกลับมาจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แล้วทำการส่งข้อมูลใหม่ให้ถูกต้อง
6. บันทึกข้อมูลการรับ-ส่ง หนังสือ เอกสารต่างๆ ในสมุดรับ-ส่ง ทั่วไป
7. ถ่ายเอกสาร ส่งเอกสาร
1. บางครั้งเกิดความสับสนส่งข้อมูลในระบบสารบรรณไปผิดหน่วยงาน
2. ในช่วงแรกๆ ยังจำไม่ได้ว่าห้องทำการของหน่วยงานต่างๆในกองสลากฯ อยู่บริเวณใดบ้าง จึงทำให้การส่งเอกสารเกิดความล่าช้า
1. ดึงข้อมูลที่ส่งผิดกลับมา แล้วทำการส่งข้อมูลในระบบใหม่ให้ถูกต้อง
2. จดบันทึกว่าหน่วยงานต่างๆ ตั้งอยู่บริเวณใด ชั้นใด เพื่อให้ง่ายต่อการส่งเอกสาร
1. ในช่วงแรกยังแยกประเภทของเอกสารไม่ได้ ว่าเอกสารฉบับไหนเป็น สล.1(รายงานขอซื้อ/ขอจ้าง/ขอซ่อม) หรือเป็นแบบบันทึกข้อความหนังสือราชการภายใน
2. ยังแยกไม่ได้ว่าเอกสารที่จะส่ง ต้องส่งไปยังหน่วยงานใด เนื่องจากเอกสารมีหลายประเภทและต้องส่งไปยังหลายหน่วยงาน
^^ วิธีแก้ไขปัญหา ^^
1. พยายามสังเกตข้อแตกต่าง ระหว่างเอกสารทั้งสองชนิดบ่อยๆ
2. อ่านเนื้อหาของเอกสารและทำความเข้าใจ ว่าเอกสารนั้นมีใจความสำคัญอะไร และต้องการให้หน่วยงานใดพิจารณาอนุมัติ ก็ทำการส่งไปยังหน่วยงานนั้น
3. ฝึกฝนระบบการทำงานบ่อยๆ ถ้าไม่เข้าใจ ก็ขอคำปรึกษาจากผู้ดูแล
